Allgemeine Geschäftsbedingungen

Fassung vom 15. Oktober 2026

1. Geltungsbereich und Anbieter

1.1 Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) gelten für die Nutzung der Plattform Weindaten unter weindaten.com, app.weindaten.com und label.weindaten.com (gemeinsam „Weindaten“).

1.2 Anbieter ist die WEKADOO GmbH, Rilkegasse 7, 2604 Theresienfeld, Österreich, FN 523500d, Landesgericht Wiener Neustadt, UID ATU74969723 („WEKADOO“).

1.3 Weindaten richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne des § 1 KSchG bzw. § 14 BGB, insbesondere an Weingüter, Kellereien, Abfüller und Händler („Kunde“). Verbraucher können keinen Vertrag schließen.

1.4 Es gelten nur diese AGB. Abweichende Bedingungen des Kunden gelten nur, wenn WEKADOO ihnen schriftlich zustimmt.

2. Leistungen

2.1 Weindaten ist eine Software zur Erfassung und Veröffentlichung elektronischer Etiketten für Wein und weinhaltige Erzeugnisse (E-Labels) nach Art. 119 der Verordnung (EU) Nr. 1308/2013. Der Kunde erfasst die Angaben zu seinen Erzeugnissen; Weindaten erzeugt daraus eine Etikett-Seite in den verfügbaren Sprachen und einen QR-Code, der auf diese Seite führt.

2.2 Der Umfang der Leistungen richtet sich nach dem gebuchten Paket, wie es bei Vertragsschluss auf der Preisseite unter weindaten.com/preise beschrieben ist (etwa Anzahl gleichzeitig veröffentlichter Etiketten, enthaltene Nutzer, Druckbaustein, Excel-Import, Einlesen von Laborbefunden, Webshop-Angaben).

2.3 Weindaten prüft die Eingaben auf typische Fehler und zeigt Hinweise an (Prüfliste). Diese Prüfung ist eine Hilfe. Sie ersetzt keine rechtliche Beratung und keine Prüfung durch Behörden. Für die Richtigkeit und Vollständigkeit der Angaben bleibt der Kunde als Lebensmittelunternehmer allein verantwortlich.

2.4 Die Etikett-Seiten sind neutral. Sie enthalten keine Werbung, keine Verkaufs- oder Marketinginformationen und erheben keine Nutzerdaten (Art. 119 Abs. 4 VO 1308/2013).

2.5 WEKADOO darf Weindaten weiterentwickeln und Funktionen ändern, soweit die vereinbarten Kernleistungen des gebuchten Pakets erhalten bleiben und die Änderung für den Kunden zumutbar ist.

2.6 In Paketen mit dieser Funktion (derzeit Pro und Partner) kann der Kunde Laborbefunde als PDF oder Foto hochladen. Ein KI-Dienst (Anthropic) liest die Werte aus; Weindaten zeigt sie als Vorschlag mit der Fundstelle im Dokument. Übernommen werden nur die Werte, die der Kunde auswählt, und zwar als Entwurf; veröffentlicht wird nichts automatisch. Für die Richtigkeit der übernommenen Werte bleibt der Kunde verantwortlich (Ziffer 2.3). Die Zahl der Auswertungen je Weingut ist begrenzt; die Grenzen stehen im Dashboard.

3. Vertragsschluss und Testphase

3.1 Der Kunde kann Weindaten nach der Registrierung 30 Tage kostenlos testen. In der Testphase können bis zu drei Etiketten veröffentlicht werden; sie sind als Testetikett gekennzeichnet. Testetiketten dürfen nicht auf Erzeugnissen verwendet werden, die in Verkehr gebracht werden.

3.2 Nach dem Ende der Testphase sind die Daten 14 Tage nur lesbar, danach werden Testetiketten offline genommen. Bucht der Kunde in dieser Zeit ein Paket, bleiben alle Daten erhalten. Bucht er kein Paket, löscht WEKADOO das Testkonto mit Weingut und Weinen 90 Tage nach dem Ende der Testphase; der Kunde wird 30 und 7 Tage vorher per Mail informiert. Wird die Mailadresse einer Registrierung nicht innerhalb von 7 Tagen bestätigt, löscht WEKADOO die Registrierung ohne Ankündigung.

3.3 Der Vertrag über ein Paket kommt zustande, wenn der Kunde das Paket im Dashboard bucht. WEKADOO bestätigt die Buchung per Mail. Das Paket wird freigeschaltet, sobald die erste Rechnung bezahlt ist.

3.4 Verträge, die WEKADOO individuell anbietet (etwa für Verbände, Druckereien oder Bestandskunden), kommen mit der Annahme des Angebots zustande.

4. Preise und Zahlung

4.1 Es gelten die Preise der Preisseite bei Vertragsschluss. Alle Preise verstehen sich netto zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer.

4.2 Abgerechnet wird jährlich im Voraus. Die Rechnung kommt per Mail und ist innerhalb von 14 Tagen ohne Abzug zu zahlen.

4.3 Ist bei der Buchung ein Einführungs- oder Angebotspreis angegeben, gilt er für den dort genannten Zeitraum. Danach gilt der Listenpreis des Pakets. WEKADOO weist in der Erinnerung vor der Verlängerung (Ziffer 5.2) auf den dann geltenden Preis hin.

4.4 WEKADOO kann die Preise für künftige Laufzeiten ändern. Die Änderung wird spätestens 60 Tage vor dem Ende der laufenden Laufzeit per Mail angekündigt. Der Kunde kann den Vertrag dann zum Ende der Laufzeit kündigen; kündigt er nicht, gilt der neue Preis ab der Verlängerung.

4.5 Bei Zahlungsverzug kann WEKADOO nach Mahnung das Bearbeiten und Veröffentlichen sperren, frühestens 30 Tage nach Fälligkeit. Bereits veröffentlichte Etiketten bleiben online. Nach Zahlungseingang wird die Sperre aufgehoben. Es gelten die gesetzlichen Verzugszinsen für Unternehmer (§ 456 UGB).

5. Laufzeit, Verlängerung und Kündigung

5.1 Ein Paket läuft zwölf Monate ab der Buchung und verlängert sich jeweils um weitere zwölf Monate, wenn es nicht spätestens 30 Tage vor dem Ende der Laufzeit gekündigt wird.

5.2 WEKADOO erinnert den Kunden rechtzeitig vor der Verlängerung per Mail.

5.3 Die Kündigung ist im Dashboard oder per Mail an info@weindaten.com möglich. Eine Kündigung kann zurückgenommen werden, solange sie noch nicht wirksam ist.

5.4 Paketwechsel:

• Ein Wechsel auf ein höheres Paket gilt sofort. Für die restliche Laufzeit wird nur der anteilige Aufpreis verrechnet; das Laufzeitende bleibt gleich.
• Ein Wechsel auf ein kleineres Paket gilt zum Ende der Laufzeit, ohne Gutschrift.
• Überschreitet der Kunde nach einem Wechsel die Grenzen des kleineren Pakets, kann er keine weiteren Etiketten veröffentlichen. Bereits veröffentlichte Etiketten bleiben online.

5.5 Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt. Ein wichtiger Grund für WEKADOO liegt insbesondere vor, wenn der Kunde Weindaten missbraucht (etwa für Spam, Werbung in Pflichtangaben oder rechtswidrige Inhalte) oder trotz Mahnung mehr als 60 Tage in Zahlungsverzug ist.

6. Pflichten des Kunden

6.1 Der Kunde gibt wahrheitsgemäße, vollständige und aktuelle Daten an, insbesondere zu seinen Erzeugnissen und zu seiner Rechnungsanschrift samt UID.

6.2 Der Kunde ist dafür verantwortlich, dass die Angaben eines Etiketts zum Erzeugnis passen, das mit dem zugehörigen QR-Code in Verkehr gebracht wird. Ändern sich Zutaten oder Werte (etwa bei einer neuen Abfüllung oder einem neuen Jahrgang), legt er dafür ein eigenes Etikett an und ändert nicht das Etikett eines Erzeugnisses, das schon im Handel ist.

6.3 Der Kunde nimmt Etiketten von Erzeugnissen, die noch im Handel sind, nicht offline.

6.4 Der Kunde hält seine Zugangsdaten geheim und sorgt dafür, dass nur berechtigte Personen Zugang haben. Er ist für Handlungen der von ihm eingeladenen Personen verantwortlich.

6.5 Der Kunde stellt sicher, dass seine Inhalte keine Rechte Dritter verletzen, und hält WEKADOO von Ansprüchen Dritter frei, die auf seinen Inhalten beruhen.

7. Pflege der Daten durch WEKADOO

7.1 WEKADOO darf Darstellung, amtliche Begriffe und Übersetzungen auf den Etikett-Seiten an geänderte Rechtsvorschriften oder amtliche Begriffslisten anpassen, ohne den Inhalt der Angaben zu ändern. Der Kunde wird darüber informiert und kann die Änderung prüfen.

7.2 Inhaltliche Änderungen an den Angaben des Kunden (etwa Werte oder Zutaten) nimmt WEKADOO nur mit Zustimmung des Kunden vor. Eine Ausnahme gilt für offensichtliche technische Fehler bei der Übernahme von Daten; WEKADOO informiert den Kunden darüber.

7.3 WEKADOO kann Inhalte sperren, die offensichtlich rechtswidrig sind oder gegen Ziffer 2.4 verstoßen, und informiert den Kunden darüber.

8. Verfügbarkeit

8.1 WEKADOO bemüht sich um eine hohe Verfügbarkeit von Weindaten. Wartungsarbeiten werden nach Möglichkeit außerhalb der üblichen Geschäftszeiten durchgeführt. Die Etikett-Seiten sind so gebaut, dass sie unabhängig vom Dashboard erreichbar bleiben.

8.2 Ein Anspruch auf ununterbrochene Verfügbarkeit besteht nicht. Unterbrechungen durch höhere Gewalt, Störungen bei Dritten (etwa Hosting, Netzbetreiber) oder notwendige Wartung begründen keine Ansprüche, soweit WEKADOO sie nicht vorsätzlich oder grob fahrlässig verursacht hat.

9. Online-Dauer der Etiketten

9.1 Veröffentlichte Etiketten bleiben während der Vertragslaufzeit und zehn Jahre nach dem Vertragsende unverändert unter ihrer Adresse erreichbar. In dieser Zeit kann der Kunde seine Daten lesen und exportieren, aber nicht mehr bearbeiten oder neu veröffentlichen.

9.2 Eine Verlängerung über zehn Jahre hinaus ist auf Anfrage gegen Entgelt möglich.

9.3 Ausgenommen sind Etiketten, die nach Ziffer 7.3 gesperrt wurden, Testetiketten (Ziffer 3.2) und Etiketten, die der Kunde selbst offline genommen hat.

10. Daten, Export und Löschung

10.1 Die Daten zu seinen Erzeugnissen gehören dem Kunden. Er kann sie jederzeit exportieren (unter anderem als Tabelle, als QR-Codes und als PDF-Liste).

10.2 Nach dem Ende der Online-Dauer nach Ziffer 9 löscht WEKADOO die Daten des Kunden, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Rechnungen und Buchungsbelege werden sieben Jahre aufbewahrt (§ 132 BAO).

10.3 Auf Wunsch des Kunden löscht WEKADOO die Daten früher. Etiketten von Erzeugnissen, die noch im Handel sind, sollte der Kunde vorher selbst sichern oder an einen anderen Anbieter übertragen; auf Wunsch richtet WEKADOO eine Weiterleitung der Etikett-Adressen ein.

11. Datenschutz

11.1 WEKADOO verarbeitet personenbezogene Daten nach der Datenschutzerklärung unter weindaten.com/datenschutz.

11.2 Soweit WEKADOO personenbezogene Daten im Auftrag des Kunden verarbeitet, schließen die Parteien auf Wunsch einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

12. Gewährleistung und Haftung

12.1 WEKADOO erbringt die Leistungen mit der Sorgfalt eines ordentlichen Unternehmers. Mängel meldet der Kunde unverzüglich; WEKADOO behebt sie in angemessener Frist.

12.2 WEKADOO haftet nur für Schäden, die WEKADOO vorsätzlich oder grob fahrlässig verursacht hat. Dies gilt nicht für Personenschäden.

12.3 Die Haftung ist, soweit gesetzlich zulässig, je Schadensfall mit dem vom Kunden im betroffenen Vertragsjahr bezahlten Entgelt begrenzt. Für entgangenen Gewinn, Folgeschäden und reine Vermögensschäden haftet WEKADOO nicht, außer bei Vorsatz.

12.4 WEKADOO haftet nicht für den Inhalt der vom Kunden erfassten Angaben und nicht für behördliche Maßnahmen oder Strafen, die auf diesen Angaben beruhen. Die Hinweise der Prüfliste sind unverbindlich (Ziffer 2.3).

13. Änderungen dieser AGB

WEKADOO kann diese AGB mit Wirkung für die Zukunft ändern. Die Änderung wird dem Kunden mindestens zwei Monate vor ihrem Inkrafttreten per Mail mitgeteilt. Widerspricht der Kunde nicht innerhalb dieser Frist, gelten die neuen AGB als angenommen; WEKADOO weist in der Mitteilung darauf hin. Widerspricht der Kunde, kann jede Partei den Vertrag zum Inkrafttreten der Änderung kündigen.

14. Schlussbestimmungen

14.1 Es gilt österreichisches Recht unter Ausschluss der Verweisungsnormen und des UN-Kaufrechts.

14.2 Gerichtsstand ist das sachlich zuständige Gericht in Wiener Neustadt. WEKADOO kann den Kunden auch an seinem allgemeinen Gerichtsstand klagen.

14.3 Erklärungen können per Mail abgegeben werden.

14.4 Ist eine Bestimmung dieser AGB unwirksam, bleiben die übrigen wirksam. An die Stelle der unwirksamen Bestimmung tritt eine wirksame, die ihrem Zweck am nächsten kommt.